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Excel中的双引号用法技巧【详解】

时间:2023-09-15 来源:原创/投稿/转载作者:管理员点击:

  (双引号)看起来很简单,然而它在Excel中的用法多种多样。平时弄不好,如果该用时没用,而不该用的时候却用上了,就很容易出错且不知错在何处。那么,Excel中的(双引号)你用熟、用好了吗?下面我们通过几个例子,一起来梳理一下双引号的用法吧!

  若单元格中啥也没有,运算时却不能不管不问,需要用表示“空”参与运算。例如下表中第一列原始数据中有空格,第二列要以第一列数的5倍来计算结果,批量自动计算时就需要考虑到这些空值。在B2单元格中输入如下公式:

  下拉B2填充B列之后,空格的值自然也会被计算为空值。但是,如果不进行空值判断,自动计算过程就会出错。

  如果运算中所操作的单元格内容为文本,则需要用字符串表示文本,在公式中文本两边都需要加双引号。例如:下表中要统计A列中出现“ABC”的个数,就需要使用下面的公式:

  用日期表示文本型日期,若要统计日期出现的个数,也需要加引号。例如要统计下表A列中出现2016-11-25这个日期的次数,用下面的公式:

  这里我们看到,A2单元格引用不能用双引号,但大于号却要加上双引号。如果给A2加上双引号,或给大于号去掉双引号,会怎么样呢?你自己试试吧!结果肯定不对!

  如果我们给单元格区域(如B2到B14区域)定义了“WANG”的名称,计算中引用这个区域的时候却不能加引号,加了就出错。例如:统计这个区域中出现131的次数。用公式:

  由此可见,Excel中使用双引号不能想当然,该用不该用都要严格遵守约定。若使用中计算结果不正确,而函数没有问题,就多从引号上来找找问题。

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